به رنگ سپید

روزی موفق خواهیم بود که همه آنچه بالقوه داریم،بالفعل شود...

گذاشتن پسوورد بر روی پرونده های آفیس

گذاشتن پسورد بر روی پرونده های آفیس


ممکن است این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که آیا امکان قرار دادن

پسورد بر روی پرونده های مختلف آفیس وجود دارد؟ پاسخ مثبت است. با

استفاده از ترفندی که هم اکنون به شما معرفی خواهید کرد ، میتوانید با

استفاده از قابلیتهای نسخه جدید آفیس بر روی پرونده های ساخته شده

توسط نرم افزارهای Word ، Excel و PowerPoint پسورد بگذارید ، به طوری که

مشاهده این پرونده ها تنها با وارد کردن پسورد صحیح امکان پذیر باشد.



بدین منظور:

یکی از برنامه های Word ، Excel و یا PowerPoint را اجرا نمایید.

از منوی Tools بر روی Options کلیک کنید.

اکنون به تب Security بروید.

در این قسمت دو فیلد را مشاهده میکنید. یکی قسمت Password to open و

دیگری Password to modify میباشد.

کاربرد قسمت Password to open بدین شکل است که با وارد کردن پسورد در

این بخش و ذخیره آن ، با هر بار باز کردن فایل محافظت شده ، از شما پسورد

خواسته میشود و تا زمانی که پسورد را وارد نکنید امکان هیچ کاری را نخواهید

داشت.

اما عملکرد بخش Password to modify بدین شکل است که پس از ذخیره

پسورد در فایل ، بعد از اجرا نمودن فایل گزینه ای به نام Read Only در اختیار

کاربر قرار میگیرد که با استفاده از میتوان تنها فایل را مشاهده کرد و در صورت

تغییر به شکل جدا آن را ذخیره نمود. در نتیجه فایل هیچ تغییری نمی پذیرد.

دقت کنید پس از انتخاب پسورد و زدن دکمه OK نیاز به وارد کردن مجدد پسورد

میباشد.

در صورتی هم که هر دو قسمت توسط شما پسورد گذاری شود ، هنگام باز

کردن فایل دوبار از شما پسورد خواسته میشود.

نیازی به انتخاب دو پسورد یکسان برای دو قسمت وجود ندارد.

لازم به ذکر است در انتخاب پسورد دقت کافی به خرج دهید ، اگر دو پسورد

میگذارید این دو پسورد را حتما به خاطر بسپرید چرا که غیر قابل بازیابی نیست

(مگر در موارد خاص توسط نرم افزارهای مخصوص) .

 

بازیابی موضوعات کپی شده قبلی در محیط ویندوز با استفاده از آفیس

همان طور که میدانید هنگامی که متنی را Copy میکنیم و سپس آنرا در جایی

Pasteمیکنیم ، موضوعاتی که قبلا توسط ما Copy شده طبعأ از دست میروند و

قابل

بازیابی نیستند. در این ترفند قصد داریم با استفاده از نرم افزارهای بسته نرم

 

افزاری آفیس این متنهای Copy شده قبلی را بازیابی کنیم و متن هایی که شما

Copyمیکنید را به صورت لیست مشاهده کنیم.

برای این کار:

هر یک از نرم افزارهای آفیس را به دلخواه اجرا کنید ، مثلا Microsoft Word را.

پس از باز شدن برنامه ، از منوی بالا و قسمت Edit بر روی Office Clipboard

کلیک کنید.

خواهید دید که قسمتی با نام Clipboard به محیط برنامه اضافه میشود.

اکنون کافی است متنی را کپی کنید تا آن را در این بخش ببینید.

برای این که این قابلیت در محیط ویندوز عمل کند هم کافی است برنامه Word

را هنگام کار با ویندوز نبندید تا Clipboard که موجودیت خود را در Taskbar نیز

نشان میدهد دست به کار شود و عبارات کپی شده شما را در خود ذخیره کند 

.

  
نویسنده : سید مجید حسینی ; ساعت ۸:٠٧ ‎ب.ظ روز سه‌شنبه ۳ اردیبهشت ۱۳۸٧